Text copied to clipboard!
Názov
Text copied to clipboard!Všeobecný asistent služieb
Opis
Text copied to clipboard!
Hľadáme Všeobecného asistenta služieb, ktorý bude poskytovať podporu v rôznych administratívnych a prevádzkových činnostiach v rámci organizácie. Táto pozícia je kľúčová pre zabezpečenie hladkého chodu každodenných operácií a vyžaduje si flexibilitu, spoľahlivosť a schopnosť efektívne komunikovať s rôznymi oddeleniami. Všeobecný asistent služieb bude zodpovedný za vykonávanie rôznych úloh, ktoré môžu zahŕňať správu dokumentov, koordináciu stretnutí, pomoc pri organizovaní podujatí, komunikáciu s klientmi a dodávateľmi, ako aj podporu tímu v rôznych administratívnych záležitostiach. Kandidát by mal byť schopný pracovať samostatne aj v tíme, mať organizačné schopnosti a byť pripravený riešiť rôzne úlohy podľa aktuálnych potrieb spoločnosti. Táto pozícia ponúka príležitosť rozvíjať sa v dynamickom pracovnom prostredí a získať skúsenosti v rôznych oblastiach administratívy a služieb.
Zodpovednosti
Text copied to clipboard!- Poskytovanie administratívnej podpory rôznym oddeleniam.
- Správa a organizácia dokumentov a záznamov.
- Koordinácia a plánovanie stretnutí a podujatí.
- Komunikácia s klientmi, dodávateľmi a internými tímami.
- Pomoc pri spracovaní faktúr a objednávok.
- Zabezpečenie hladkého chodu kancelárie a vybavenie bežných prevádzkových úloh.
- Podpora tímu pri rôznych projektoch a úlohách.
- Zodpovednosť za správu kancelárskych zásob a objednávky materiálu.
- Príprava správ a podkladov pre vedenie spoločnosti.
- Dodržiavanie interných procesov a pravidiel spoločnosti.
Požiadavky
Text copied to clipboard!- Minimálne stredoškolské vzdelanie.
- Skúsenosti na podobnej pozícii výhodou.
- Dobré organizačné a komunikačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať samostatne aj v tíme.
- Znalosť práce s kancelárskym softvérom (MS Office, e-mail).
- Flexibilita a ochota učiť sa nové veci.
- Spoľahlivosť a zodpovedný prístup k práci.
- Schopnosť riešiť problémy a prispôsobiť sa meniacim sa podmienkam.
- Základná znalosť anglického jazyka výhodou.
- Pozitívny prístup a profesionálne vystupovanie.
Potenciálne otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Aké máte skúsenosti s administratívnou prácou?
- Ako zvládate prácu pod tlakom a viacero úloh naraz?
- Ste schopný/á pracovať samostatne aj v tíme?
- Aké kancelárske softvéry ovládate?
- Ako by ste riešili konflikt v pracovnom tíme?
- Máte skúsenosti s organizovaním podujatí alebo stretnutí?
- Ako pristupujete k riešeniu nečakaných problémov?
- Aké sú vaše silné stránky v oblasti komunikácie?
- Ste ochotný/á pracovať flexibilne podľa potrieb spoločnosti?
- Prečo chcete pracovať na pozícii Všeobecného asistenta služieb?
